Pentru firme de contabilitate din România

Toată firma ta de
contabilitate,
într-un singur OS.

Pontaj, portofoliul de clienți, automatizările ANAF (SPV, e-Factura, declarații), audit intern asistat de AI și un portal modern pentru clienți — într-o singură platformă. Fără Excel-uri, fără Drive-uri paralele, fără un ERP izolat de restul operațiunilor.

Demo 45 min · pe cazul tău real · fără angajamente

app.contaos.ro/dashboard
Dashboard · Mai 2026
LIVE · sync 4m ago
247h
Ore / lună
38
Clienți activi
3!
Alerte SPV
3 documente noi ANAF SPV acum 4m
DatăClientOreStatus
19.05Construct Alfa SRL8hok
19.05TechBuild SRL6.5hok
19.05MedImport SRL3hpendent
Decizie impunere · SPV
Construct Alfa · termen 5 zile
acum 4m
30min
Sync ANAF SPV automat
3
Piloni operaționali
10zile
Go-live de la semnare
24h
SLA suport tehnic
Provocarea de zi cu zi

Recunoști vreuna
din situațiile astea?

Patru dureri pe care le regăsim la aproape orice firmă de contabilitate care lucrează încă din Excel, email și un soft de contabilitate clasic.

Azi, fără ContaOS

Nu știi exact cine are documentele lunare complete și cine nu — până e prea târziu.

Cu ContaOS

Tracking automat al recepției documentelor pe tot portofoliul, cu notificare instant la contabilul responsabil.

Azi, fără ContaOS

Verificarea calității lucrărilor contabile se face ad-hoc sau deloc.

Cu ContaOS

Audit AI automat pe balanțe, SAF-T și jurnalul de TVA — 4 agenți specializați, cu scor de risc pe fiecare client.

Azi, fără ContaOS

SPV ANAF înseamnă login manual, zilnic, pe fiecare CUI, și mesaje copiate de mână.

Cu ContaOS

Sincronizare automată la fiecare 30 de minute pentru tot portofoliul, plus cereri de documente automatizate.

Azi, fără ContaOS

Clienții sună sau scriu constant: „unde e factura mea", „ce sold mai am de plată".

Cu ContaOS

Portal client self-service, cu facturi, e-Factura și situația financiară live, fără telefoane la contabil.

Platforma

Trei piloni.
O singură platformă.

De la vizibilitatea partenerilor, la munca zilnică a echipei, până la experiența clienților tăi — totul conectat nativ, fără module separate care nu vorbesc între ele.

PILON 01
Management & vizibilitate

Parteneri cu control total asupra echipei și portofoliului — fără să mai ceară rapoarte pe Whatsapp sau Excel-uri trimise manual.

  • Dashboard și rapoarte de activitate zilnice/lunare, per angajat și per client
  • HR intern complet: posturi, competențe, evaluări 360°, avertismente, organigramă cu roluri
  • Onboarding clienți noi: pipeline automat lead → ofertă → contract → profil
  • Facturare proprie: abonament recurent automat (Stripe) și facturare punctuală pentru servicii speciale, cu catalog de tarife
  • Comunicare în masă (broadcast) către clienți, cu statistici complete de livrare, deschidere și click pe fiecare email trimis
  • Organizare portofoliu: grupare, hartă, import CSV, creanțe neîncasate
  • Administrare portal clienți — conturi și permisiuni granulare per client
PILON 02
Motorul operațional al echipei

Uneltele de zi cu zi ale contabililor tăi — de la pontaj la declarații ANAF, cu un control de calitate automatizat pe care nu-l are nimeni altcineva pe piață.

  • Fișă completă per client — 11 secțiuni, cu istoric complet versionat al modificărilor
  • Pontaj pe client, task-uri, hub complet de declarații fiscale ANAF
  • Audit AI intern al lucrărilor lunare — 4 agenți, control de calitate automatizat
  • Bilanț contabil anual — import automat de date financiare, cu citire AI a documentelor
  • Integrare SPV completă: inbox, cereri automate de documente, extrase trezorerie
  • Tracking recepție documente, cu notificare automată la contabil
  • Chat intern cu clienții + bază de cunoștințe legislativă cu asistent AI
PILON 03
Portal client de nouă generație

O experiență digitală modernă pentru clienții tăi — și un posibil canal nou de venit recurent pentru firma ta.

  • Dashboard financiar cu health score și rații pe categorii
  • Facturi, e-Factura și documente descărcabile, upload bilanțuri automat
  • Rapoarte de audit vizibile direct în portal — constatări și scor de risc
  • Chat tip helpdesk direct cu firma ta
  • Premium: analiză AI, benchmark pe cod CAEN, prognoze pe 3 scenarii
  • Monetizabil separat — abonament Premium propriu, plătit de clienții tăi finali
  • Aplicație mobilă pentru clienți — în curând, pe roadmap
Cum funcționează

De la document,
la portofoliu la zi.

Un flux simplu, care rulează automat în fundal — tu vezi doar rezultatul.

01.
Clientul trimite documentele

Direct din portal, sau pe canalul obișnuit — email sau fizic, prin recepție.

02.
Echipa procesează

Contabilul alocat lucrează documentele, pontează timpul și pregătește declarațiile.

03.
AI verifică

Audit AI analizează balanța, SAF-T și jurnalul de TVA și semnalează riscurile înainte de depunere.

04.
Clientul vede totul în portal

Facturi, e-Factura, situație financiară și rapoarte de audit — live, oricând.

Cel mai diferențiator feature

Control de calitate,
automatizat de AI.

În majoritatea firmelor, verificarea lucrărilor contabile se face ad-hoc sau deloc. Audit AI analizează automat fiecare lucrare lunară — înainte să ajungă la client sau la ANAF.

  • 4 agenți specializați — Contabil, Fiscal, Cashflow, Istoric — verifică fiecare un unghi diferit al lucrării
  • Analiză automată pe balanțe, SAF-T și jurnalul de TVA, cu constatări pe niveluri de risc
  • Flux de revizuire internă/externă înainte de finalizare — nimic nu trece nesemnalat
  • Alocare auditori interni pe clienți, cu configurare proprie a modelului AI
Audit AI · Aprilie 2026
Construct Alfa SRL
Contabil
Balanță echilibrată, fără diferențe semnificative.
risc scăzut
Fiscal
TVA deductibil pe 2 facturi neconforme.
risc mediu
Cashflow
Trend pozitiv, fără semnale de risc.
risc scăzut
Istoric
Consecvent cu ultimele 3 luni.
risc scăzut
4 agenți · analiză completăscor global: 92/100
Argument de venit suplimentar

Portal client
de nouă generație.

Nu doar o vitrină — un canal digital complet, pe care clienții tăi îl folosesc zilnic. Iar nivelul Premium poate deveni el însuși un abonament plătit de clienții tăi.

Dashboard financiar

Health score, rații de lichiditate/solvabilitate/profitabilitate, upload bilanțuri cu procesare automată.

Facturi & e-Factura

Listă cu status, descărcare PDF, vizualizare directă a facturilor ANAF sincronizate automat.

Chat & documente

Mesagerie tip helpdesk cu firma ta, documente bidirecționale, notificări in-app.

în curând Aplicație mobilă pentru clienții tăi — acces rapid la facturi, situația financiară și notificări, direct de pe telefon.
Nivel Premium
Un abonament plătit, direct de clienții tăi.

Analiză AI a sănătății financiare, alerte inteligente, KPI-uri configurabile, benchmark pe cod CAEN și prognoze financiare pe 3 scenarii (optimist / realist / pesimist) — un abonament pe care firma ta îl poate factura direct clienților, de la 199 €/lună.

Vezi portalul într-un demo
Avantaj competitiv

Un singur token.
Toată echipa,
de oriunde.

Restul soluțiilor de pe piață te leagă de un singur calculator: aplicație Windows instalată local, token fizic introdus în USB, un singur contabil care poate lucra la un moment dat. La noi, tokenul SPV e conectat centralizat, în cloud — orice contabil autorizat depune declarații, citește SPV-ul și lucrează cu e-Factura de la distanță, fără să mai aștepte rândul la un singur token fizic plimbat de la un coleg la altul. Fără acest blocaj tehnic, firma ta poate să-și crească echipa și portofoliul fără să fie limitată de infrastructură.

  • Token SPV centralizat, în cloud — acces de la distanță pentru toată echipa, fără aplicație Windows locală
  • Sync automat la fiecare 30 de minute pentru toate CUI-urile
  • Inbox + outbox unificat — toate firmele într-un singur loc
  • Notificare instant pentru decizii de impunere și controale
  • Arhivă completă a documentelor SPV, căutabilă și descărcabilă
  • Cereri automate de documente — Fișă Rol, Vector Fiscal, CAF, Cazier Fiscal, audiențe — fără drum la ghișeu
  • Extrase de trezorerie și reguli de redirecționare (forwarding), configurabile per client
ANAF SPV · Inbox unificat
LIVE · sync 4m ago
Decizie de impunere · RO44521098
Construct Alfa SRL · 19.05.2026 14:22
URGENT
Notificare control · RO12345678
TechBuild SRL · 19.05.2026 09:14
NOU
Adeverință înregistrare TVA
MedImport SRL · 18.05.2026
citit
Răspuns la cerere conformitate
LogiTrans SRL · 17.05.2026
citit
4 mesaje · 38 CUI-uri monitorizateinfrastructură proprie
Conformitate by design

Nu adăugată ulterior.
Construită din prima zi.

GDPR, transparență AI și securitate nu sunt un modul opțional — sunt parte din arhitectura platformei.

GDPR nativ

Consimțăminte, cereri de ștergere a datelor și politici de retenție, integrate nativ în platformă.

Transparență AI Act

Disclaimer de transparență conform AI Act (Art. 50) pentru interacțiunile cu asistentul AI conversațional.

Audit log complet

Istoric acțiuni CRUD pe resurse sensibile — clienți, useri, pontaje — cu filtre pe acțiune, resursă și utilizator.

Infrastructură proprie, on-premise

Aplicație instalată pe infrastructura ta — servere proprii sau centrul de date ales de tine, nu un cloud multi-tenant partajat cu alte companii. Control complet asupra locației și accesului la date.

Cum implementăm

Operațional în
10 zile lucrătoare.

Trei etape clare, cu training separat pentru manageri și membri, pe fluxul tău real.

01.
Instalare & Configurare

Instalăm platforma pe infrastructura ta proprie, on-premise — nu pe un cloud multi-tenant, partajat cu alte companii. Configurăm utilizatorii, rolurile, regulile SPV și template-urile de notificări.

Zile 1–3
02.
Import & Training

Importăm clienții tăi existenți din Excel, SmartBill sau ERP-ul actual. Training separat pentru manageri și membri — câte 3 ore per grup, pe fluxul tău real.

Zile 4–8
03.
Go-Live & Suport

Pornești live cu toată echipa. Primele 30 de zile ai suport direct — răspundem în ore, nu în zile. Documentație personalizată pe fluxul tău specific.

Zile 9–10 + 30 zile suport
Ofertă

O ofertă pe portofoliul tău.
Nu un preț de catalog.

Fiecare firmă de contabilitate are un număr diferit de clienți și angajați — de aceea nu publicăm un preț fix. Primești o propunere personalizată după ce vedem, într-un demo, portofoliul și fluxul tău actual.

Ce include
Instalare, training & acces complet
  • Instalare completă pe infrastructura ta proprie, on-premise — nicio dată partajată pe un cloud multi-tenant
  • Import clienți existenți din Excel, SmartBill sau ERP-ul actual + training separat pentru manageri și membri
  • Acces nelimitat la toate modulele — cei 3 piloni, Audit AI, Portal Client
  • Update-uri continue, patch-uri de securitate, backup zilnic automat
  • Suport tehnic prin email, SLA 24h în zile lucrătoare

Instalare finalizată în 10 zile lucrătoare de la semnare.

Următorul pas
Programează un demo

Nu publicăm un preț de catalog — fiecare portofoliu e diferit. Într-un demo de 45 min pe cazul tău real, îți pregătim o ofertă personalizată în aceeași săptămână.

De ce să ai încredere

Construit din nevoie reală.
Nu pe hârtie.

Argumentele care contează atunci când alegi un partener tehnologic pentru firma ta.

„Construit din nevoie reală, nu pe hârtie."

Platformă folosită zilnic, în producție
de o firmă de contabilitate reală din România, pentru propriul portofoliu de clienți

„Fiecare feature a pornit dintr-o problemă reală."

Nu un brainstorming de funcționalități
ci soluții apărute direct din operațiunile zilnice ale unei firme de contabilitate

„Nu concurează cu Saga sau SmartBill."

Se integrează cu ele
și adaugă stratul de management, automatizare ANAF și relație cu clientul care le lipsește
Următorul pas

Hai să-l vedem
împreună.

Îți programăm un demo de 45 min pe cazul tău real — cu clienții tăi,
cu fluxul tău, cu întrebările tale. Ieși din demo cu o ofertă personalizată, nu cu un preț de catalog.

În curând

Aplicația mobilă ContaOS.

TODO: nume final al aplicației, descriere funcționalități, capturi de ecran și platformele vizate (iOS / Android) — de completat înainte de publicarea în App Store și Google Play.