ContaOS
Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 17.08.2026
1. Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-ului contaos.ro și al platformei ContaOS este:
Genius Coach SRL
CUI: RO36678404 · Nr. înreg. Registrul Comerțului: J32/1359/2016
Sediu: Str. Spartacus nr. 10, ap. 1, Sibiu 550239, jud. Sibiu, România
Email: contact@contaos.ro · Telefon: +40 720 443 488
Responsabil cu protecția datelor (DPO): Alin Radu Ghizasan · contact@aiagency.ro · +40 720 443 488
2. Ce date colectăm
În funcție de modul în care interacționezi cu noi, putem colecta:
- Date de identificare și contact — nume, prenume, denumire firmă, funcție, email, telefon — furnizate prin formularul de solicitare demo/ofertă sau prin corespondență directă.
- Date de cont — pentru utilizatorii platformei ContaOS: credențiale de autentificare, rol, preferințe de aplicație.
- Date contabile ale portofoliului de clienți — introduse de firma de contabilitate client în platformă (ex. date SPV, documente, facturi). Pentru aceste date, firma de contabilitate (Utilizatorul) are calitatea de operator, iar ContaOS (Genius Coach SRL) are calitatea de persoană împuternicită de operator, procesându-le exclusiv în numele și pe baza instrucțiunilor Utilizatorului, conform unui acord de procesare a datelor (DPA).
- Date tehnice — adresă IP, tip dispozitiv/browser, jurnale de acces (logs), pentru securitate și depanare.
- Comunicări — conținutul mesajelor trimise prin email, telefon sau formularul de contact.
3. Scopul prelucrării și temeiul legal
| Scop | Temei legal (GDPR art. 6) |
|---|---|
| Răspuns la solicitări de demo/ofertă | Măsuri precontractuale, la cererea persoanei vizate — art. 6(1)(b) |
| Furnizarea și administrarea contului ContaOS | Executarea contractului — art. 6(1)(b) |
| Facturare și obligații fiscale | Obligație legală — art. 6(1)(c) |
| Securitate, prevenirea fraudei, îmbunătățirea platformei | Interes legitim — art. 6(1)(f) |
| Comunicări comerciale opționale | Consimțământ — art. 6(1)(a) |
4. Servicii terțe cu care partajăm date
Folosim următorii furnizori/subîmputerniciți în operarea platformei; fiecare procesează date strict în scopul funcției descrise:
| Furnizor | Rol | Tip de date |
|---|---|---|
| SmartBill | Import/sincronizare date contabile la cererea clientului | Date contabile, facturi |
| Resend | Trimitere email tranzacțional și notificări | Nume, email, conținut notificare |
| SMSO.ro | Trimitere notificări SMS | Nume, număr de telefon, conținut notificare |
| Supabase | Bază de date și autentificare | Toate datele stocate în platformă |
| Vercel | Găzduire aplicație și livrare conținut | Date tehnice, jurnale de acces |
Nu vindem datele tale către terți și nu le folosim în scopuri de marketing fără consimțământ explicit.
5. Locația serverelor
Datele sunt găzduite pe servere situate în Uniunea Europeană, atât pentru aplicație (Vercel), cât și pentru baza de date (Supabase). Nu au loc transferuri de date în afara Spațiului Economic European.
6. Perioada de păstrare
Datele de cont și cele contabile sunt păstrate pe durata derulării contractului. Documentele cu relevanță fiscal-contabilă se păstrează conform obligațiilor legale din legislația română (în general 10 ani, conform Legii contabilității). Datele de contact ale solicitărilor de demo/ofertă nefinalizate sunt păstrate 24 de luni, după care sunt șterse sau anonimizate.
7. Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul de a solicita: acces la datele tale, rectificarea datelor incorecte, ștergerea datelor, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, opoziția la prelucrare și retragerea oricărui consimțământ acordat anterior.
Pentru a-ți exercita oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la contact@contaos.ro. Răspundem în termen de cel mult 30 de zile.
Ai de asemenea dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.
8. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile (criptare în tranzit, control acces bazat pe rol, autentificare) pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale.
9. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza periodic această politică. Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin afișare pe această pagină, cu actualizarea datei de mai sus.
10. Contact
Genius Coach SRL · contact@contaos.ro · +40 720 443 488